智慧檔案庫房通過集成現代信息技術，如物聯網、云計算、大數據和人工智能等，實現了對傳統庫房管理方式的根本性革新。其自動化與信息化功能亮點主要體現在以下幾個方面：

一、自動化功能亮點

1.智能密集架與RFID系統：

智慧檔案庫房采用智能密集架，這種緊湊的設計能在有限的空間內大化存儲容量。

RFID（無線射頻識別）系統能夠實現檔案的自動上架、下架、盤點和查找等功能。通過非接觸式識別，RFID系統能迅速定位所需文件，減少了查找時間，提高了工作效率。

2.自動化設備應用：

自動化設備如AGV小車（自動引導車）和機械臂的應用，減少了人力搬運的需要，降低了工作中的潛在風險。

智能貨架和機器人等設備能夠自動完成檔案的上架、下架和盤點等操作，進一步提高了檔案管理效率。

3.環境監控與調節：

智慧檔案庫房配備了智能溫濕度控制系統，能夠實時監測和調節庫房內的溫度和濕度，確保檔案保存在適宜環境中。

通過環境監控系統，可以確保適當的溫濕度條件、光照、煙霧等環境參數，保護檔案不受損害。

二、信息化功能亮點

1.一體化管理平臺：

智慧檔案庫房的一體化管理平臺使得檔案管理的各項數據得以可視化呈現。管理人員可以實時掌握庫房狀況，包括密集架的狀態、環境參數、安防情況等，有助于及時響應各種需求。

2.數字化存儲與檢索：

智慧檔案庫房將傳統紙質檔案轉化為數字檔案，實現了檔案的快 速檢索和遠程利用。員工可以通過簡單的關鍵詞搜索快 速找到所需信息，大大提高了工作效率。

數字檔案的共享和傳遞不再受制于物理距離，促進了信息的流通和共享。

3.數據分析與決策支持：

集成的數據分析工具可以對存儲的檔案數據進行深入分析，為企業提供決策支持。通過挖掘歷史數據中的有價值信息，企業可以更 好地制定戰略和規劃。

4.高 級安全防護：

智慧檔案庫房采用了多重安全防護措施，如生物識別技術（指紋識別、虹膜掃描、人臉識別）、視頻監控、門禁系統等，確保了檔案的安全性和完整性。

檔案室內的電子信息得到了嚴密的加密保護，通過多層安全防護機制（如防火墻、安全認證等）確保敏 感數據不被未經授權的人員獲取。

綜上所述，智慧檔案庫房的自動化與信息化功能亮點不僅提升了檔案管理效率，還顯著增強了檔案保護的效果，并拓展了檔案利用的效率和范圍。這些功能亮點共同構成了智慧檔案庫房的核心競爭力，為組織帶來了顯著的競爭優勢。