智慧檔案庫房一體化管理平臺是一種基于物聯網、大數據、人工智能等技術的綜合管理系統,旨在實現檔案庫房的智能化、自動化、信息化管理。以下是其主要特點和功能:

平臺核心功能
1.智能檔案管理?
通過RFID技術實現檔案的自動識別、精 準定位和快 速盤點,支持電子檔案與實體檔案的同步管理,提升檔案檢索效率?。系統可記錄檔案全生命周期操作,包括歸檔、借閱、銷毀等流程,確??勺匪菪?。
2.環境監控與調控?
實時監測溫濕度、空氣質量、漏水、煙霧等環境參數,異常時自動聯動空調、恒溫恒濕一體機、新風系統等設備調節環境,保障檔案保存條件符合標準?。
3.安防與權限控制?
集成門禁系統、視頻監控、紅外探測等設備,支持人臉識別、指紋認證等多重身份驗證,非法入侵時自動報警并聯動錄像?。系統可記錄人員進出及操作日志,實現全流程留痕?。
4.3D可視化與移動管理?
通過三維建模技術構建虛擬庫房界面,直觀展示檔案位置、設備狀態及環境數據?。支持移動端(APP、平板)遠程訪問,實現庫房管理的移動化?。
技術架構
物聯網技術?:連接智能密集架、傳感器、安防設備等,實現數據采集與設備聯動?。
大數據分析?:生成檔案利用率、庫房空間使用率等報表,輔助決策優化?。
云計算與AI?:支持OCR識別、智能檢索、開放鑒定等高 級功能?。
應用場景
適用于**、檔案館、金融、醫療、教育等領域,滿足檔案管理“十防”(防潮、防火、防盜等)要求?。例如,某部檔案室通過該平臺實現環境智能調控與安防聯動,提升管理效率?。